1、企業(yè)有關(guān)證件是否有效，證件應(yīng)包括但不僅限于：行業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗收批復(fù)、安全評價批復(fù)等;

2、下列證件必須有效：計量器具校準證書、特種設(shè)備檢定證書，需要特種要求的作業(yè)人員上崗證;

3、企業(yè)實際人數(shù)是否與認證合同或?qū)徍送ㄖ獣系娜藬?shù)一致，是否有差別?有差別的請第一時間與認證機構(gòu)聯(lián)系，否則將有可能影響審核及認證證書的有效性;

4、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時間，必須持有：有效運行且為最新版本的管理手冊和程序文件，此外還應(yīng)該保存好管理制度、技術(shù)、規(guī)程等支持性文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放的文件可以為電子版，但現(xiàn)場至少應(yīng)有2套紙質(zhì)文件);

5、企業(yè)管理人員要熟悉管理方針、管理目標，了解如何對相關(guān)目標進行考核和檢查，掌握目標的完成情況；

6、企業(yè)各部門負責人的分工必須明確，必須與手冊規(guī)定的一致。各部門的負責人應(yīng)清楚知道其分工；

7、企業(yè)管理人員、內(nèi)審員要了解在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內(nèi)容。包括但不僅限于：

(1)管理體系認證審核(外審)應(yīng)至少每年進行一次，否則證書將有可能暫停或撤銷。

(2)通過認證的管理體系名稱(質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等 )。

(3)區(qū)分認證審核員與輔導(dǎo)(咨詢)老師，區(qū)分認證機構(gòu)與咨詢單位，認證審核與咨詢輔導(dǎo)過程不存在關(guān)聯(lián)性;

8、整理、完善企業(yè)的產(chǎn)品檢驗記錄（或施工驗收記錄）、其他有關(guān)的生產(chǎn)記錄或施工記錄。國家有強制要求的產(chǎn)品，要有定期委托第三方機構(gòu)出具的產(chǎn)品檢驗報告;

9、管理手冊中確定了特殊過程的，要有過程的確認記錄；

知道并了解內(nèi)審(內(nèi)部審核)的相關(guān)信息和過程，包括但不僅限于：

(1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評審的時間;

(2)保存并能隨時提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報告，內(nèi)審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間，管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表都做了哪些推動工作，要能說清楚;

10、外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存，認證合同必須保留；

11、 清楚知道審核老師是誰、審核的時間，并了解審核計劃上的人員名字。

注：

1、市場監(jiān)管總局今年將對獲證企業(yè)開展大范圍檢查。這次檢查比往年更加密集和嚴格。所有獲得認證的公司都必須注意 ！
2、針對上述問題，公司總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人等要清楚，做好準備。
3、企業(yè)收到稽查通知后，請盡快通知審核組長和認證機構(gòu)。