導語
國家市場監督管理總局近日前出通知,部署全國市場監管部門以“雙隨機、一公開”為基本檢查方式,10月起,對轄區內認證機構、獲證企業、檢驗檢測機構開展監督檢查。重點針對未經批準擅自從事認證活動,超出批準范圍從事認證活動,增減、遺漏認證規則規定程序的認證機構;對篡改數據和出具虛假檢測數據和結果、存在違法違規情況的檢驗檢測機構,依法予以嚴厲查處。

獲證企業必須知道、熟悉掌握的內容
1、請核查本企業的有關證件是否有效。資質、營業執照、許可證、3C 、衛生批件、安全許可證、環境驗收批復、安全評價批復等。
2、這些證件必須有效:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,需要特種要求的作業人員上崗證。
3、實際人數是否與認證合同或審核通知書上的人數一致,是否有差別?否則認證證書無效。
4、必須清楚公司《管理手冊》、程序文件的發布時間,必須持有:有效的《管理手冊》和程序文件,必須有管理制度、技術、規程等文件。《管理手冊》和程序要發到有關人員(發放電子版也可,但至少有2套紙質的)。
5、管理人員要熟悉管理方針、管理目標,目標怎么考核和檢查,是否完成。
6、公司各部門負責人的分工要明確,要與《管理手冊》規定的一致。各部門的負責人要清楚知道。
7、管理人員、內審員要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。有:①認證審核每年一次,否則企業證書就會暫停或撤銷;②認證的那個管理體系(質量、環境、安全健康體系);③認證的審核員與咨詢老師不是一個機構,也不能是一個機構,必須分開。
8、要整理、完善公司的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產記錄或施工記錄;國家強制要求的產品標準,要有委托第三方的產品檢驗報告;
9、在《管理手冊》中確定特殊過程的,要有確認記錄;
10、①總經理、管理者代表、內審員必須知道內部審核和管理評審的時間;②必須提供:內部審核的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料;③管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動工作,要能說清楚。
11、外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留。
12、應清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并按照審核計劃上的人員名字說。
注:
1、國家市場監管總局今年10月開始將對獲證企業進行大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度大,要求嚴格,請各獲證企業一定要重視!
2、針對以上問題公司總經理、管理者代表、內審員、企業聯系人必須清楚知道,做好準備工作。
3、企業接到稽査通知時請在第一時間通知咨詢機構及咨詢老師。
編輯陳曉玲 | 排版田野 | 主編高靜
來源 |央視網