經(jīng)常會有企業(yè)客戶提出
認證公司能不能不要派人到現(xiàn)場審核
需要多少錢他們出
需要什么資料或證據(jù)他們會提供
就是不要人到現(xiàn)場
其實認證機構(gòu)必須派人到現(xiàn)場審核的原因如下:

認證機構(gòu)必須派人到現(xiàn)場審核的原因:
經(jīng)常會有企業(yè)客戶提出,認證機構(gòu)能不能不要派人到現(xiàn)場審核,需要什么資料或證據(jù)他們會配合提供,就是不要人到現(xiàn)場。原因可能有:
? 1)為了減少對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響;
? 2)省去接待費用或接待的麻煩;
? 3)有其它的原因不方便審核組到場,如安全原因等。
但通常情況下,大部分認證機構(gòu)都會拒絕這一要求,完全不到現(xiàn)場是不太可能的,如果有哪個認證機構(gòu)說可以完全不到現(xiàn)場,那么企業(yè)就要多斟酌考慮,多方面考量這家認證機構(gòu)了。
大部分認證機構(gòu)之所以堅持要派人到現(xiàn)場的原因:
? 1)審核組不到現(xiàn)場,無法評價企業(yè)客戶的體系運行的符合性。人不到現(xiàn)場,很難得出權(quán)威的結(jié)論。
? 2)對企業(yè)客戶的信任度。從理論上說,越信任,現(xiàn)場審核的時間可以安排得越少,但不可能絕對地信任,也就是一點現(xiàn)場審核都不安排。
? 3)政府主管的監(jiān)督檢查。人不到現(xiàn)場,監(jiān)管機構(gòu)會認為認證機構(gòu)偷工減料,如果企業(yè)確實存在問題,他們會出巨額罰單,甚至停牌。
認證機構(gòu)主要審核企業(yè)的體系運行是否符合國家標準:
??1、組織體系覆蓋范圍和過程是否有缺失?
??2、體系是否建立、實施、保持和改進?
??3、范圍是否明確刪減、是否有說明,并充分、可信?
??4、在組織的相關(guān)職能和層次上是否已建立質(zhì)量目標?
? 5、是否在員工中得到貫徹執(zhí)行?
當然——在審核過程中需要企業(yè)注意:
? 1. 高層最好有一個代表在,參加首末次會議,審核過程中有和高層溝通的環(huán)節(jié),并需對相關(guān)文件進行簽字確認。
? 2. 按照審核計劃的時間安排,各部門負責人要在,如遇出差或者不可抗力,請找好代表。
? 3. 資料提前打印體系資料,并把電子檔資料留存好,如有資料需要修改或者需要補充,可在電子檔上直接修改。
? 4. 審核當天,需要專人負責陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作,請安排好自己的時間。