1、企業有關證件是否有效，證件應包括但不僅限于：行業資質、營業執照、許可證、3C 、衛生批件、安全許可證、環境驗收批復、安全評價批復等;

2、下列證件必須有效：計量器具校準證書、特種設備檢定證書，需要特種要求的作業人員上崗證;

3、企業實際人數是否與認證合同或審核通知書上的人數一致，是否有差別?有差別的請第一時間與認證機構聯系，否則將有可能影響審核及認證證書的有效性;

4、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發布時間，必須持有：有效運行且為最新版本的管理手冊和程序文件，此外還應該保存好管理制度、技術、規程等支持性文件。手冊和程序要發到有關人員(發放的文件可以為電子版，但現場至少應有2套紙質文件);

5、企業管理人員要熟悉管理方針、管理目標，了解如何對相關目標進行考核和檢查，掌握目標的完成情況；

6、企業各部門負責人的分工必須明確，必須與手冊規定的一致。各部門的負責人應清楚知道其分工；

7、企業管理人員、內審員要了解在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。包括但不僅限于：

(1)管理體系認證審核(外審)應至少每年進行一次，否則證書將有可能暫停或撤銷。

(2)通過認證的管理體系名稱(質量管理、環境管理、職業健康安全管理體系等 )。

(3)區分認證審核員與輔導(咨詢)老師，區分認證機構與咨詢單位，認證審核與咨詢輔導過程不存在關聯性;

8、整理、完善企業的產品檢驗記錄（或施工驗收記錄）、其他有關的生產記錄或施工記錄。國家有強制要求的產品，要有定期委托第三方機構出具的產品檢驗報告;

9、管理手冊中確定了特殊過程的，要有過程的確認記錄；

知道并了解內審(內部審核)的相關信息和過程，包括但不僅限于：

(1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內審和管理評審的時間;

(2)保存并能隨時提供：內審的記錄，內審的不符合報告，內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間，管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表都做了哪些推動工作，要能說清楚;

10、外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存，認證合同必須保留；

11、 清楚知道審核老師是誰、審核的時間，并了解審核計劃上的人員名字。

注：

1、市場監管總局今年將對獲證企業開展大范圍檢查。這次檢查比往年更加密集和嚴格。所有獲得認證的公司都必須注意 ！
2、針對上述問題，公司總經理、管理者代表、內審員、聯系人等要清楚，做好準備。
3、企業收到稽查通知后，請盡快通知審核組長和認證機構。