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      售后服務(wù)認(rèn)證評審會涉及企業(yè)那些職能部門?

      日期: 2018-11-29
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      發(fā)布日期: 2018-11-29


      企業(yè)如何按國家標(biāo)準(zhǔn)建立服務(wù)體系?審核時,會涉及到企業(yè)的哪些職能部門?應(yīng)該怎樣識別?本文將對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。


      GB/T27922服務(wù)體系應(yīng)按全員參與的原則來建立。


      企業(yè)的最高管理者應(yīng)任命一個服務(wù)體系負(fù)責(zé)人,做為管理者代表,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),管控服務(wù)體系的運(yùn)行和實(shí)施。該負(fù)責(zé)人的權(quán)限應(yīng)高于有關(guān)部門,能建立完善的服務(wù)體系運(yùn)行流程,能對各有關(guān)崗位提出執(zhí)行目標(biāo)和監(jiān)督(不一定直接管理),使服務(wù)體系運(yùn)行整體可控。


      GB/T27922中提出的“售后服務(wù)”是廣義范圍,“評價(jià)”是根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的情況得出判斷結(jié)果的過程,要獲得評價(jià)的結(jié)論,必須要對條件(人員、資源、組織架構(gòu)、制度)和過程(時間、活動)以及結(jié)果(社會和顧客反饋的信息等)進(jìn)行調(diào)查,所以GB/T27922對“售后服務(wù)”的評價(jià)必然涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求,包括企業(yè)在售前需要準(zhǔn)備的工作,如:售前、售中對商品知識和文化的宣傳,對顧客的告知和承諾;商品包裝和附屬文檔提供的有關(guān)信息;在商場、景區(qū)、機(jī)場、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的為售后服務(wù)提供的設(shè)施;企業(yè)為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而培訓(xùn)的人員和資金配置等。


      企業(yè)建立服務(wù)體系的第一步,是需要識別服務(wù)體系運(yùn)行有關(guān)的,與GB/T27922中的指標(biāo)有關(guān)的部門。圖1是一個制造型企業(yè)的組織架構(gòu)示例:

      售后服務(wù)認(rèn)證評審會涉及企業(yè)那些職能部門?

      ???????????????????????????????圖1

      在圖1中可以看到,“銷售和服務(wù)系統(tǒng)”是服務(wù)體系建設(shè)的主要責(zé)任部門,灰色框中的部門是生產(chǎn)系統(tǒng)和支持部門中與服務(wù)體系建設(shè)密切相關(guān)的模塊。


      研發(fā)改進(jìn)模塊,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門之間有良好的市場信息反饋機(jī)制,并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進(jìn)”、“5.1.6.2對售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究和咨詢。”、“5.1.6.4重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,鼓勵參與國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。”等條款。


      人力資源和培訓(xùn)模塊,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.3.2售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保障,具體包括:


      a)???????長期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其有良好的素質(zhì)和能力;

      b)???????定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);

      c)???????有效的評優(yōu)、獎勵、晉升和員工關(guān)懷機(jī)制。”


      商品物料設(shè)計(jì)模塊,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1“商品信息”的有關(guān)要求,包括商品包裝,附屬文檔的設(shè)置,安全信息明示等要求。


      品牌和文化宣貫?zāi)K,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.1.7“服務(wù)文化”的要求,包括對內(nèi)和對外的服務(wù)文化宣貫,獲得社會認(rèn)知等方面。


      標(biāo)準(zhǔn)5.1.4“規(guī)范要求”提出的售后服務(wù)手冊,也應(yīng)是企業(yè)文件形式,由最高管理者簽發(fā)。


      從圖1中可以看出,服務(wù)主管部門的權(quán)限較低,隸屬于營銷部門。而在實(shí)際工作中,不少企業(yè)的售后服務(wù)部門甚至是銷售部門的下級。目前許多企業(yè)還存在一種誤區(qū),認(rèn)為建立服務(wù)體系、建立完善的售后服務(wù)體系,是“售后服務(wù)部門”的工作,與其他部門無關(guān)。實(shí)際上,當(dāng)企業(yè)采取這樣的組織架構(gòu)時,“售后服務(wù)部門”并沒有權(quán)限進(jìn)行服務(wù)體系的整體管控。尤其在“商品信息”、“文化宣貫”、“資源配置”等方面,售后服務(wù)部門幾乎沒有話語權(quán)。


      根據(jù)GB/T27922的評價(jià)指標(biāo)來看,提出的是全員參與原則,要求各級人員,尤其是業(yè)務(wù)和服務(wù)人員(與顧客直接接觸的人員),都獲得培訓(xùn)并有良好素質(zhì),并接受考核和監(jiān)督,使企業(yè)形象和服務(wù)品牌得以彰顯,追求更高的顧客滿意。


      按GB/T27922的評價(jià)要求,銷售部門也是屬于服務(wù)評價(jià)的一環(huán),因其涉及到前期的服務(wù)承諾,顧客體驗(yàn)等方面,尤其是珠寶、汽車、家居家裝等行業(yè),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)時必然會有關(guān)注,所以企業(yè)在建設(shè)服務(wù)體系時,還要注意識別自身的產(chǎn)品和服務(wù)特性。


      當(dāng)然,企業(yè)的組織架構(gòu)也有與圖1不同的情況,如有的企業(yè)建立了獨(dú)立的服務(wù)公司,服務(wù)部門權(quán)限較高。但不管是哪一種架構(gòu)模式,都需要識別與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的部門,這是建立服務(wù)體系的第一步。


      個別組織存在一定的誤區(qū),認(rèn)為售后服務(wù)認(rèn)證即是對“售后服務(wù)部門”的認(rèn)證,這是不妥當(dāng)?shù)模Y(jié)果往往導(dǎo)致服務(wù)體系的建設(shè)不完善,在審核時被大量扣分。


      GB/T27922服務(wù)認(rèn)證,包括對組織整體服務(wù)能力的綜合評價(jià)。在建立體系或準(zhǔn)備審核時,需要將有關(guān)的涉及部門全面貫標(biāo)到位。


      本文主要是以一個制造型企業(yè)為例,當(dāng)企業(yè)的行業(yè)不同時,有關(guān)的涉及部門可能會有不同,如物流、采購、質(zhì)控等部門也有可能涉及,應(yīng)按具體情況進(jìn)行識別。



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        企業(yè)資質(zhì)真的很管用。我們都知道從事任何一個行業(yè)都需要準(zhǔn)入證明,尤其是招投標(biāo)企業(yè),企業(yè)資質(zhì)更是投標(biāo)的準(zhǔn)入門檻,并且在投標(biāo)中還可以為企業(yè)加分。有些資質(zhì)如iso三體系是企業(yè)必備的資質(zhì)之一,也是常出現(xiàn)的招投標(biāo)中,俗稱招投標(biāo)的“萬金油”。此外,商品售后服務(wù)、企業(yè)信用評級、招投標(biāo)AAA信用等級等資質(zhì)都是企業(yè)常見的投標(biāo)資質(zhì)。有的企業(yè)不懂什么是認(rèn)證服務(wù),導(dǎo)致出現(xiàn)各種認(rèn)證問題,在此進(jìn)行了歸納整理如下:一、財(cái)大氣粗,喜歡花錢買證又要求時間,又要求價(jià)格,其實(shí)自己的產(chǎn)品還存在很多問題,服務(wù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有滿足顧客要求;比如產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明白,既沒有國家標(biāo)準(zhǔn),也沒有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)過程基本上屬于粗制濫造;二、群里發(fā)布消息,比價(jià)格群里發(fā)布消息,比價(jià)格:在知識產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)代理、工商代理、AAA信譽(yù)代理、高新企業(yè)服務(wù)群里面發(fā)布信息,喜歡比武招親;三、不愿意進(jìn)行質(zhì)量探討和交流比如不想負(fù)責(zé)認(rèn)證人員的差旅費(fèi),不想負(fù)責(zé)交通食宿的,最好是不和審核組見面,希望單性繁殖,只等著要結(jié)果;四、加急拿證書不按照規(guī)矩出牌,不運(yùn)行體系就想一個星期拿到證書;五、中間人過多,幾度轉(zhuǎn)手中間人很多,一再轉(zhuǎn)手轉(zhuǎn)手再轉(zhuǎn)手:真正企業(yè)的要求被錯誤解讀,這樣做認(rèn)證,效果會大打折扣,很難達(dá)到一定的效果;六、希望不付首款,獲證后再給這類企業(yè)忘記了認(rèn)證的本質(zhì)是平等、合作和質(zhì)量交流,拿著一次性購買物品的思路去思考認(rèn)證合作;七、認(rèn)為認(rèn)證服務(wù)“不值錢”認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)很多,認(rèn)證服務(wù)“不值錢”,認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)有的是,審核不通過,大不了換一家機(jī)構(gòu),監(jiān)督審核也希望換機(jī)構(gòu);八、確定合同后,反復(fù)更換聯(lián)系人不是聯(lián)系人離職就是忙別的事情,還有的企業(yè)聯(lián)系人是財(cái)務(wù)上的人,只管打款,生產(chǎn)、檢驗(yàn)和服務(wù)上的情況不了解,還有的聯(lián)系人是辦公室的人,只管接待和食宿,造成體系的策劃和建立困難重重或符合性不強(qiáng),不具備企業(yè)特色。企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證過程中要警惕以上這八大問題,當(dāng)然在資質(zhì)認(rèn)證過程中可能還會遇到其他問題...
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        2020 - 09 - 21
        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使不同的設(shè)備相互連接,加快信息的傳輸速度和拓寬信息的獲取渠道,促進(jìn)各種不同的軟件應(yīng)用的開發(fā),改變了人們的生活和學(xué)習(xí)方式。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用,是進(jìn)入信息社會的標(biāo)志。 越來越多的政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、大型企業(yè)都在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改造升級,來提高管理水平和辦事效率,做到更好的為民服務(wù)。那么IT信息技術(shù)企業(yè)可以通過哪些認(rèn)證來證明自己的技術(shù)優(yōu)勢,提高自己的市場競爭力,獲取更多的訂單呢?1、ISO9001質(zhì)量管理體系質(zhì)量是取得成功的關(guān)鍵。由不同的國家政府,國際組織和工業(yè)協(xié)會所做的研究表明,企業(yè)的生存,發(fā)展和不斷進(jìn)步都要依靠質(zhì)量保證體系的有效實(shí)施。ISO 9000系列質(zhì)量體系被世界上110多個國家廣泛采用,既包括發(fā)達(dá)國家,也包括發(fā)展中國家,使市場競爭更加激烈,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到日益提高。事實(shí)證明,有效的質(zhì)量管理是在激烈的市場競爭中取勝的手段之一。今天ISO9000系列管理標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)為提供產(chǎn)品和服務(wù)的各行各業(yè)所接納和認(rèn)可,擁有一個由世界各國及社會廣泛承認(rèn)的質(zhì)量管理體系具有巨大的市場優(yōu)越性。未來幾年內(nèi),當(dāng)國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,貿(mào)易壁壘被排除以后,它將會變得更加重要。認(rèn)證帶來的好處:1、一個結(jié)構(gòu)完善的質(zhì)量管理體系,使組織的運(yùn)行產(chǎn)生更大的效益及更高的效率;2、更好的培訓(xùn)和更高的生產(chǎn)力;3、減少顧客拒收和申訴,導(dǎo)致節(jié)省大量的開支,最終享有一個更大的市場份額;4、顧客對企業(yè)和企業(yè)的產(chǎn)品/ 服務(wù)有了更大的信任;5、能夠在要求在ISO9000認(rèn)證的市場中暢通無阻。2、ISO14001環(huán)境管理體系ISO14001認(rèn)證全稱是ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,是指依據(jù)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施的合格評定活動。ISO14001是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布的一份標(biāo)準(zhǔn),是ISO14000族標(biāo)準(zhǔn)中的一份標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于1996年進(jìn)行首次發(fā)布,2004年分別由ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織...
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        2020 - 04 - 30
        建筑企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)眾多行業(yè)中應(yīng)用招投標(biāo)方式最多的行業(yè),在投標(biāo)中,除了建筑企業(yè)資質(zhì)做為入圍門檻外,ISO認(rèn)證與信用認(rèn)證往往也成為投標(biāo)的要求或加分項(xiàng)目。建筑施工企業(yè)帶有生產(chǎn)性質(zhì),主管部門管控嚴(yán)格,投標(biāo)競爭最為激烈。因此,應(yīng)辦理ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三體系,分別從質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康方面展示企業(yè)實(shí)力,同時認(rèn)證GB/T50430建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范,展示專業(yè)方面的管理能力。同時,隨著競爭的加大,可認(rèn)證ISO37001反賄賂體系,用于投標(biāo)的競爭。同時,隨著企業(yè)信用的重要程度逐加大,認(rèn)證AAA信用評級與省合同重信用企業(yè),體現(xiàn)企業(yè)的履約能力與信用程度。1、ISO9001質(zhì)量管理體系ISO9001是基于企業(yè)或團(tuán)體內(nèi)部流程規(guī)范建設(shè)的一個指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),是全球應(yīng)用最廣泛的體系標(biāo)準(zhǔn),適用于各行各業(yè),通過ISO9001認(rèn)證,已成為組織進(jìn)入市場和贏得顧客信任的基本條件。2、ISO14001環(huán)境管理體系ISO14001是指導(dǎo)企業(yè)減少、控制經(jīng)營過程中對環(huán)境產(chǎn)生的污染的一個系統(tǒng)管理方法,涉及到水污染、大氣污染、噪聲污染、能源消耗、消防、化學(xué)品等。3、ISO45001職業(yè)健康管理體系OHSAS18001是指導(dǎo)企業(yè)控制經(jīng)營過程中對員工健康與安全危害的一個系統(tǒng)化管理體系,從各個環(huán)節(jié)對人體健康、安全隱患進(jìn)行管理,包括中毒、機(jī)械傷害、觸電、中暑、燙傷、輻射等。4、GB/T50430工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T50430是建設(shè)部為了加強(qiáng)工程建設(shè)施工企業(yè)的質(zhì)量管理工作,規(guī)范施工企業(yè)等一系列流程而起草標(biāo)準(zhǔn),其目的就是通過推動施工企業(yè)全面實(shí)施GB/T50430,進(jìn)一步強(qiáng)化和落實(shí)質(zhì)量責(zé)任,提高企業(yè)自律和質(zhì)量管理水平,促進(jìn)施工企業(yè)質(zhì)量管理的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化。5、AAA企業(yè)信用評級信用等級通常是指基于評估對象的信用、品質(zhì)、償債能力以及資本等的指標(biāo)級別,即信用評級機(jī)構(gòu)用既定的符號來標(biāo)識主...
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    5. 證書權(quán)威
      證書信息,均有備案
    6. 凱新認(rèn)證咨詢中心
      凱新認(rèn)證是一家面向全國的國際綜合認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu),公司是由一群資深顧問專家成立的,團(tuán)隊(duì)有20年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總部位于南京。公司注重 “誠信為本,質(zhì)量優(yōu)先”,為企業(yè)提供體系認(rèn)證咨詢、AAA信用認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證等服務(wù)。始終以提升企業(yè)管理水平、改善企業(yè)生命力、提高 企業(yè)市場核心競爭為己任......
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